איך כותבים מכתב פיטורים בצורה מקצועית ויעילה

איך כותבים מכתב פיטורים? המדריך המושלם לכל עו"ד בריא דיין

מכירים את זה שאתם בעבודה ומרגישים שפתאום חטפתם את ההבעה הנכונה של "אההה, מה לעזאזל אני עושה כאן"? אם כן, אתם לא לבד. יש רגעים בחיים שהחלטות קשות הן בלתי נמנעות – ודבר אחד בטוח, גם אם המצב קשה, אנחנו פה לדבר על מכתב הפיטורים. ואולי, בעצם, איך לכתוב אותו כך שיהיה חכם, מקצועי, ואפילו עם טוויסט קליל!

מותחים את הגבול: למה לא לכתוב מכתב פיטורים כמו כולם?

כל אחד מאיתנו עבר את החוויה הזו – להתרגש מהמכתב הקטנטן הזה, ממש לשאול את עצמנו אם צריך לכתוב אותו בחתיכת נייר נאמן או באימייל הגלוי ביותר שרק אפשר. ובכן, ישנם כמה אלמנטים שצריכים להיכנס למכתב שלכם:

• סיבה: אל תסבירו את הכל, אבל כדאי להתחיל את המכתב עם תמצוגה אגלית, שלא תותיר ספק.
• תודה: אל תשכחו להודות על ההזדמנות שניתנה לכם. אולי זה היה רק בעבודה שדחפה אתכם להוציא את היצירתיות שלכם!
• עתיד: ציינו את התאריך שבו תעזבו את העבודה. תנו להם זמן להתכונן לדברים צאפצ'יים כמו ראיונות.

שאלות ותשובות שיעזרו לך לכתוב את המכתב:

1. האם אני חייב להיות מאוד רשמי?

לא חייב, אבל כדאי לשמור על מידה של סגנון מקצועי כדי למנוע אי נעימות בעתיד.

2. מה עלי לכתוב בסיבה שלי?

השאירו זאת לשיקול דעתכם; לפעמים "זה לא אתה, זה אני" עובד טוב יותר מ"אני לא אוהב את קפה הצהריים".

3. האם כדאי לכלול פרטים על עבודה חדשה?

בדרך כלל לא, זה עלול לגרום למתח. השאירו את העתיד לאנשים שיאותו לשאול.

4. מה קורה אם המנהל לא מסכים עם המכתב?

דרכי שלום ופתחו דיון. תשתפו את התחושות שלכם בצורה רגועה.

5. האם מגיע לי פיצוי?

תשאלו את עצמכם "לא מגיע?" – זה יכול לקבוע האם כדאי להלחם על זה.

השרגת השורשים: המכתב עצמו

אז אחרי שהבנו מה כדאי לכתוב, בואו נכנס ללב העניין: איך נראה מכתב פיטורים?

• חתימה: התחל את המכתב עם התאריך, ואז מי אתם, ומי לדעתם המזל שלכם.
• נושא המכתב: חיוניות סוף הסיפור! "בהזדמנות זו רוצה להודיע על פיטורים".
• גוף המכתב: כמו בכתיבה יצירתית, תביאו את הרגשות שלכם, אבל גם עובדות.
• סיום: תשאירו פתח לקשר עתידי, כי מי יודע מה יקרה בעוד שנים!

מכתב דוגמה – צריך תסריט? הנה למשל:

תאריך: תמוז 5783
לכבוד: [שם מנהל/ת],
מ-[שם החברה]

שלום [שם המנהל],

בהזדמנות זו אני רוצה להודיע על החלטתי לסיים את עבודתי ב-[שם החברה]. אני אסיר תודה על הזמן שהעברתי כאן, על ההזדמנויות שניתנו לי ועל החוויות המיוחדות.

אני מתכוון לסיים את עבודתי בתאריך [תאריך סיום]. אני אעשה את מיטב המאמצים כדי להקל על העברת המידע למחליף שלי.

בברכה,
[שמך]

מאחורי הקלעים: טעויות נפוצות שעדיף להימנע מהן

כשאתם כותבים מכתב פיטורים, יש כמה טעויות שאפשר ורצוי להימנע מהן:

• פרטים מיותרים: לא צריך לתאר את כל רגעי החוויה בעבודה, חח.
• טון של "המלחמה על הקפה": להיות פושר ושקול זה המפתח, גם אם אתם מרגישים שהאדם שמולכם יפול על הריצפה.
• ללכת על העודף: לא עדיף להשאיר את המילים החיוביות על סף חייכם?

למה זה כל כך חשוב לדעת איך לכתוב מכתב פיטורים?

כי החיים לא ממש מתחילים עד שאתה משחרר את עצמך מהשגרה. מכתב הפיטורים הוא בעבר קו מהותי שיכול לקבוע את הכיוונים שלכם בעתיד. הוא עשוי להיות לא נעים, אבל הוא גם דרך מצוינת להרגיש חופשי.

סיכום: מכתב פיטורים – תעודת זהות של סיום, או התחלה חדשה?

בעוד שבתהליך של פיטורין יש המון רגשות סותרים, מה שחשוב הוא לזכור: מכתב הפיטורים הוא לא רק כלי, אלא גם הזדמנות להצהיר על עצמכם, לסיים את הפרק הזה בחיים ולפתוח אחד חדש. כך שאם לפעמים יוצא לכם לשאול את עצמכם איך עושים את זה, רק תזכרו – כתיבה טובה היא הבעיה הכי קטנה בסיפור! אז תתחילו לכתוב את המכתב שלכם, ואם תתלוננו על ימי הקפה שלכם, תזכרו שזה רק מכתב אחד מיני הרבה בחיים!