איך לכתוב מכתב התפטרות בהצלחה ובקלות

המדריך המושלם לכתיבת מכתב התפטרות: כדי לא להתחרט בכל בוקר!

תארו לכם את הסיטואציה: אתם יושבים במשרד, השעון מתקתק, והקפה שאתם שותים לא עושה את העבודה. בשולחן לידכם יושב הקולגה שמעולם לא הפסיק לדבר על נהיגה במכוניות טסלה והוא מחובר לשיחות על משחקי וידיאו בצורה שהייתם מצפים רק מגיק טכנולוגי. כנגד כל הסיכויים, אתם פותחים את המחשב כדי לכתוב מכתב התפטרות, ולאם טאבלט של טקסטים ממתיקם. אבל רגע! איך עושים את זה שיצא מרשים וברמת רוטשילד? הכינו את עצמכם, כי אנחנו הולכים לפרק את זה שלב אחרי שלב.

מה זה מכתב התפטרות ואיזה סוגים יש?

כמו שכולנו אומרות, “לא כל מכתב הוא מכתב התפטרות”. ישנם סוגים שונים של מכתבי התפטרות, וכל אחד מהם משרת מטרה שונה. הנה כמה מהם:

• מכתב התפטרות רשמי: פשוט, מקצועי, מכיל את כל הפרטים הנחוצים ונתקל בארכיוני הקבלה של המעסיק.
• מכתב התפטרות מתחשב: זה המכתב שמביע את ההערכה שלכם למקום העבודה ומסכם את הצניעות שלכם.
• מכתב התפטרות מצחיק: לפעמים, תוספות של הומור יכולות להפוך חתימה על מכתב להתמודדות עם סיטואציה לא פשוטה.

איזה סגנון הכי מתאים לכם?

במהלך הכתיבה, אתם צריכים לשאול את עצמכם: “לאיזו בריכה אני רוצה לקפוץ?” אם נשארתם על גובה של משא ומתן, כדאי להקפיד על הסגנון הרשמי. אם אתם רוצים להיות יותר קלילים, אל תפחדו להכניס כמה בדיחות.

שלב ראשון: חקר את המעסיק שלך

לכתוב מכתב התפטרות מבלי להבין את המצב בשטח זה כמו להכין סלט בלי ירקות. בין אם המעסיק שלכם זורק הבטחות לאוויר או לא, חשוב לדעת מה הסיטואציה הקיימת. תחשבו על כך:

• האם יש סיכוי לצמיחה נוספת במקום העבודה?
• האם המעסיק יניח לכם להסתלק בשקט או להיות תינוקות טורפים?
• האם יש סיכוי שאתם תצטרכו להישאר עם המעסיק בעתיד לא רחוק?

איך לכתוב את הפסקה הראשונה?

נכון, הפסקה הראשונה היא הקריטית ביותר. עצרו את הנשימה שלכם! בעיקר אם זה משהו שיקבע מהלך הרוח בחודשים הקרובים. כתבו משהו כמו: "אני מודיע בזאת על התפטרותי מהחברה" – והמשיכו לדבר על מה שחשוב לכם. תשאירו מקום להודות למעסיק על ההזדמנויות שסיפקת.

מה לכתוב בפסקה המרכזית?

פה מגיע החלק שבו אתם באמת רוצים לתפוס את תשומת הלב של המעסיק, ולכן כדאי לשאול את עצמכם מה יגידו עליכם בעוד 10 שנים? האם אתם רוצים להיות בתור גלגל חלופי? אז התלהבו וחתכו! שימו לב לא לכתוב תגובות רגשיות על מטלות שהוטלו עליכם או על חברה שלא יודעת להעריך אתכם.

יש מקום להוסיף משהו אישי?

בוודאי! אל תהססו לשתף כמה חוויות טובות מהזמן שלכם במשרד. אלו שמזכירים את המפגשים עם הקולגות בהפסקות הקפה או הכיף בחגים יגרמו למילים שלכם להיות זכרונות מתוקים.

האם יש טיפים סודיים לכתיבת המכתב? חקרנו את השוק!

הנה כמה טיפים שכדאי לשים לב אליהם:

• שמרו על פשוטות: אל תעכבו את המכתב עם סרוויס של פרטים מיותרים. העניין הוא פשוט: “אני עוזבת, ביי!”.
• תתכננו את הכותרת: כותרות כמו “תודה על הכול, אני חולפת הלאה” עשויות להישמע מחממות ולא לחם חם של חטיף.
• קחו את הזמן: תחשבו טוב טוב על כל מילה. לא תרצו להיתקע עם משפטים שלא מתאימים למקצועיות שלכם.

מי יכול לעזור לי? האם יש יועצים למכתב התפטרות?

פנו לחבר טוב או משפחה שיכול לעזור לכם ללטש את המכתב כך שיהיה גימור מושלם. לעיתים, עין חיצונית יכולה לשדרג את התוצאה הסופית.

השאלות הנפוצות שיש לשאול לפני שמיגו את המכתב!

• מה באמת חשוב לי? מחשבה שנייה יכולה לשפר את המכתב שלך.
• מה התוכנית הבאה שלי? האם אני עובר לעבודה חדשה או לוקח חופש?
• האם עלי להוסיף פרטים על מקום העבודה החדש שלי?
• האם אני מוכן לקבל תגובות לא נעימות?
• האם אני רוצה לשמור על קשר עם הקולגות שלי?

סיכום קטנטן ולא רשמי

בסופו של דבר, מכתב התפטרות הוא כמו מברשת שיניים: אם לא יודעים להשתמש בה כמו שצריך, זה עלול להיות מאוד מביך! אז פעם הבאה שאתם מתחילים לכתוב מכתב התפטרות, קחו רגע לחשוב על כל מה שזכיתם בו, על כל החוויות הטובות, והכי חשוב – אל תשכחו לחייך! <