איך מנסחים מכתב התפטרות שיביא לתגובה מיידית

המדריך המושלם לניסוח מכתב התפטרות: כל מה שלא ידעתם ורציתם לשאול

מתי בפעם האחרונה מסרתם את המכתב הזה? התהליך של העזיבה לא תמיד קל. אתם מתחילים להרגיש אימה כשאתם מעלים את המחשבה על לכתוב מכתב התפטרות. אז רגע, מה קורה באמת כאשר מגיעים לרגע הזה, ויש למצוא את הדרך לנסח את המכתב? אם אתם מתלבטים איפה להתחיל, הגעתם למקום הנכון. בואו נצא לדרך!

למה מכתב התפטרות חשוב כל כך?

בראש ובראשונה, מכתב התפטרות הוא לא רק מסמך שאתם מוסרים למנהל שלכם. זהו כלי חשוב בשמירה על תדמיתכם המקצועית. בואו נדמיין את הסיטואציה: אתם מתפטרים מהמקום העבודה שלכם בעצב גדול, אתם מתכוונים לשלוח הודעה מיידית למנהל שלכם, אבל רגע! מה אם תשכחו משהו? ומה אם המילים שלכם לא מעבירות את המסר הנכון?

• זהו מסמך רשמי: הוא צריך לשדר מקצועיות.
• שימור יחסים: אתם עלולים לצCross לאנשי מקצוע בעתיד.
• דע מה לכתוב: לפעמים מה שלא כתוב חשוב לא פחות מהכתוב.

מה לכתוב במכתב?

כדי לעזור לכם להבין מה חשוב לכלול במכתב ההתפטרות שלכם, הינה כמה אלמנטים מרכזיים שצריכים להיות שם:

• תאריך: זה מבטיח שמישהו אף פעם לא יגיד לכם 'לא קיבלתי'!
• ברכות: כן, גם אם היה קשה, חייכו קצת. "תודה על ההזדמנות".
• תאריך סיום: מהיום האחרון שלכם בעבודה. אל תבואו למנהל ב-5 בערב של יום רביעי!
• סיבות לעזיבה: אם יש משהו שתרצו לשתף, אתם מוזמנים, אך לא חובה.
• איחולים לעתיד: כמו שבשה קצוף אמור להיות, זה לא סתם תוספת!

טעויות נפוצות שצריך להימנע מהן

מכירים את הרגע שבו אתם שולחים הודעה עם טעות כתיב? זה קורה. אבל מכתב התפטרות? זה עלול להיות פחות חמוד. להלן טעויות נפוצות שצריך להימנע מהן:

• לשכוח להיות מנומסים: גם אם המצב קשה, שמרו על רוגע.
• להיות קצרים מדי: 2 משפטים לא יספיקו.
• לשים את כל הקלפים על השולחן: אל תשתפו בשנאה שלכם כלפי החברה.

שאלות נפוצות על מכתב ההתפטרות

• האם אני חייב להסביר את הסיבה לעזיבה? – לא, זה לא חובה, אבל ייתכן שיעניין אחרים!
• כמה זמן לפני שאני מתפטר עליי להודיע? – בהתאם להסכם העבודה שלכם, אך בדרך כלל שני שבועות זה סטנדרטי.
• מה אם אני רוצה לחזור לשם בעתיד? – כדאי לשמור את היחסים טובים. מכתב מנומס יכול לעזור.
• האם צריך לשלוח מכתב גם אם אני מתפטר בעל פה? – בהחלט! זה הכרחי לשמור על הכל בכתב.
• מה קורה אם אני לא אוהב את העבודה הנוכחית? – התפטרות באדיבות היא הדרך הנכונה כאן.

איך לכתוב את המכתב בפועל?

עכשיו, כשאתם מבינים מה חשוב לכתוב, הגיע הזמן להבין איך להעלות את המילים על הדף. התהליך פשוט:

1. פתחו את המכתב ב"שלום [שם המנהל]".
2. הציגו את דעתכם באופן חיובי.
3. ציינו את תאריך הסיום שלכם.
4. סיום באיחולים עבור הצוות או החברה כולה.

אז בהחלט, לשבת ולתכנן את המכתב יכול לקחת כמה דקות נוספות, אבל ההשקעה בהחלט שווה את זה. כי אחרי הכל, אף אחד לא רוצה להשאיר רושם רע או שהמילים לא ימצאו את מקומן.

הנה דוגמה

לא בטוח איך זה אמור להיראות? הנה דוגמא למכתב התפטרות:

שלום [שם המנהל],

אני רוצה להודיע על התפטרותי מהתפקיד שלי בצוות, החל מ-[תאריך סיום]. אני רוצה להודות לך על ההזדמנות לעבוד עם הצוות וללמוד הכל כך הרבה.

מאחל לך ולצוות המון הצלחות בעתיד.

בברכה, [שמך]

סיום ערבוביה: למה לא לסכם את מכתב ההתפטרות עם חיוך?

מכתב התפטרות הוא כמו פרידה חביבה – אתם רוצים להרגיש טוב עם איך שיצאתם! זכרו תמיד שהעולם הוא עגלגל, והמנכ"ל של היום עלול להיות המנהל של המחר. לכן, עשו את זה בצורה נכונה, בשפה נעימה ובעיקר, מלמעלה עם חיוך. אל תשכחו, מכתב ההתפטרות יכול להיות תחילתו של פרק חדש, מה שנקרא – החיים לאחר יום ראשון חדש!