גלה איך יוצרים פגישת זום במחשב בקלות!

למה כולם מדברים על פגישות זום? איך יוצרים אחת כזאת בקלות?

אז מדברים הרבה על פגישות זום, ואני בטוח שנפגשתם בזה כמה פעמים בשנה האחרונה (מי לא? זה לא שהייתם יכולים לברוח מהן, נכון?). אבל למה פשוט לא נעשה כולנו פגישת זום, ונוכל לשבת בבית בפיג'מה שלנו? זהו, שזו בדיוק הבעייתיות – כולם יודעים על מה מדובר, אבל כמה באמת יודעים איך ליצור אחת כזאת? אז בואו נצא יחד למסע הוירטואלי הזה, נתרגל פגישות זום, ונשאיר את המסיבות המגונדרות לאחור.

מה זה זום בכלל? מה, זה לא רק תוכנה לפגישות?

נכון. אז בואו נתחיל מהתחלה. זום זו תוכנה – אבל לא סתם תוכנה. היא כמו אלכוהול – בהתחלה זה משעשע, אחרי חצי שעה אתה כבר לא זוכר את השם של החבר שלך שאתה מנסה להפגיש. יש לה תכונות מדהימות, כמו:

• שיתוף מסך: שתיפגעו בדיוק ברגע שהשקפיץ לא עבד.
• פתקים וירטואליים: ללמוד בזריזות לא סתם דיבורים שטותיים.
• פיצול חדרים: למי צריך לנהל שיחות עם המפריעה?

אז איך יוצרים פגישת זום?

כמו שיש לך תחושת הרפתקה או פודינג שוקולד במקרר – לפעמים פשוט צריך ללחוץ על כפתור. אבל באמת, זה יותר פשוט ממה שזה נשמע. הנה מדריך מהיר:

1. רשמו חשבון זום: קודם כל, אתם צריכים להיות במערכת. לא יהיה לכם שיקול אם לא תצטרפו!
2. לחצו על “Schedule a Meeting”: זהו הכפתור כאן, לא הכפתור הקודם Susan!
3. מלאו את הפרטים: שם הפגישה, תיאור, תאריך ושעה. יש כאלה ששואלים למה זה חשוב, אבל תאמינו לי – זה כיף לשאול!
4. שתפו את הלינק: אל תשכחו לשלוח לחברים את הלינק! אחרת, אתם רק מסבכים את עצמכם.

שאלות נפוצות על זום

כאן אני הולך לענות על שאלות שאולי יש לכם בראש:

• מה לעשות אם לא מצליחים להתחבר? – תמיד תוודאו שיש אינטרנט. אם זה לא עובד, לפעמים הפלאפון שלכם יכול לחלץ אתכם.
• מה לעשות אם האור לא טוב? – לכבות את הנורות או למצוא מקום עם יותר אור. נו באמת, זו לא פגישה מוסיקלית!
• האם אפשר להשתיק את כולם? – כן! כל הכבוד, ברבו.
• כמה משתתפים יכולים להיות בפגישה? – זום מאפשר עד 100 משתתפים בחינם. אם תרצו יותר – מתלכלכים בכסף!

האם אפשר להקליט את הפגישה?

אתם בטח שואלים את עצמכם: “האם מותר לי להקליט פגישה?” בטח! פשוט לחצו על כפתור ההקלטה במהלך הפגישה. אבל, תדאגו לשאול את האורחים שלכם אם זה בסדר – לא תרצו להתעורר בבוקר לגילוי שערוריית זום, נכון?

טריקים ושיטות לפגישה מוצלחת

ואחרי שהבנו איך להקים פגישה, הנה כמה טריקים שיהפכו את הפגישה שלכם לנפלאה (ולא למפח הנפש של כולם):

• תהיה שיחה נעימה בהתחלה: אל תתחילו לזרוק בעיות עם הרזולוציה! כפפה לכולם – התחילו בשיחה על אתגרים יומיומיים.
• שתפו מצגות: תנו תוכן שחשוב לדבר עליו – כולם אוהבים להתלהב ממה שיש לשפר.
• אל תשכחו את הכישרונות: לפעמים, יש אחד שמביא גיטרה – למה לא? כל שיחה היא הופעה!

נחלה נו, שנחון?

אז, באחרית דבר – אם כדאי ליצור פגישות זום, אז התשובה היא חד משמעית כן! הם כמו פירות יער – קלילים, טעימים, מניעים ומלאים möjlighet! אתם רק צריכים לדעת מה לעשות. מעכשיו אתם יכולים לבקש מהחברים שלכם להצטרף לבילוי מרשים, וגם לא לשכוח לפזר קצת הומור – זה מה שעושה את הכהנה ההליך המחוגל הזה ליותר קליל.

ולסיום, אני מזמין אתכם לנסות את זה בעצמכם, למצוא את הדרך שלכם להשתעשע וליהנות מהפגישה שלכם. אל תשכחו לשים כוס קפה לידכם, ולחייך – כי החיים בשידור חי זה דבר נפלא!