כיצד לכתוב מכתב סיום עבודה שיבלט מעל כולם?

המכתב שמעז להיכנס ללב: איך לכתוב מכתב סיום עבודה שלא תשכחו

המקום העבודה שלכם כבר לא מרגיש כמו הבית? אולי הרגשתם שכל יום נוסף הוא כמו משחק “ספינת הכבוד” שבו אתם ממתינים למכה בשעון כדי לקפוץ לעבר החופש שממתין לכם? אם כן, הגעתם למקום הנכון! השלב הבא שלכם הוא לבחור את הדרך הראויה לפרידה – להשאיר את המעסיק שלך עם טעם טוב בפה! אז איך כותבים מכתב סיום עבודה שהופך את הכאב לנעים כמו מסיבת הפתעה? לשם כך כתבנו לכם את המדריך המושלם.

1. איזו אווירה אנחנו רוצים ליצור?

כשאתם מתכננים לכתוב מכתב סיום עבודה, חשוב להבין מה המסר שאתם רוצים להעביר. האם אתם רוצים שתישארו חברים עם המעסיק? האם אתם רוצים לשמור על הופעה מקצועית, או אולי לחלוק קצת הומור כדי להקל על הסיטואציה? כדי למצוא את המסלול הנכון, שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:

• מה אני באמת מרגיש כלפי המעסיק ומקום העבודה?
• האם אני רוצה לשמור על קשר?
• איך אני רוצה שהמעסיק יזכור אותי?
• האם יש לי חובות או תודות מסוימות להשאיר מאחור?
• מה אני יכול לעשות כדי להיחשב ל"לטעם טוב" של מקום העבודה?

2. איך לא ליפול לקישוטים מיותרים?

כשאתם כותבים את המכתב, תזכרו – פשטות היא המפתח. אין צורך להרגיש כמו שאתם עושים טקס פתיחה מכובד באחת מהאולמות הגדולים. תודו בזה – אל תבינו בזה אישי, אבל לא כולם מעריכים את כישורי השירה שלכם. לכן, ככל שתהיו פשוטים ואמיתיים, כך תשאירו רושם טוב יותר.

הנקודות העיקריות שצריכות להיכלל במכתב:

• תאריך סיום העבודה.
• תודה למעסיק על ההזדמנויות שניתנו לכם.
• הזכרת חוויות חיוביות (יטיוף ראשון במערכת!)
• הבעת רצון לשמור על קשר בעתיד.

3. לדלג על קלישאות, מה כן?

די קל לשקוע ב"אני אסיר תודה על ההזדמנות" שכבר ראיתם עשרות אלפי פעמים. רוצים להביא את הקסם האישי שלכם? השתמשו בסגנון שלכם. לדוגמה – במקום לומר "הייתה לי חוויה מצוינת", אתם יכולים לכתוב "העבודה כאן הייתה כמו קפה של הבוקר – מפנקת ומחממת, ויחד עם זאת מתוקה עם טיול קטן לפלאפל." זה משתדר שונה!

4. שאלות שיכולות להזניק את המכתב שלכם

ובכן, נעבור על כמה שאלות שיעזרו לכם ללטש את המכתב:

• איך אני רוצה שהמעסיק יזכור אותי?
• האם אני מוסיף משהו אישי?
• איך אני מסביר את הסיבה לעזיבה בלי שיהיה יותר מדי דרמה?
• מה הערך שאני מוסיף לסיום הזה?

5. דוגמה לא משעממת למכתב סיום

למה לא להביא לכם דוגמה? הרי כל אחד רוצה לדעת מה לא לשכוח:

לכבוד [שם המעסיק/מנהיג הצוות]
אני מעדיף לבשר בשם עצמי שמספר [תאריך] יעמוד להיות היום האחרון שלי בחברת [שם החברה]. לא קל לחזור על המילים, אך זה הרגע הנכון מבחינתי. אני רוצה להודות לכם על כל רגע וכל חוויה שהעברתי כאן – הייתם כמו חברים למלחמה ואני אסיר תודה על כך!

אה, ומה שמומלץ – בואו נישאר בקשר. אני אמשיך לעקוב אחרי הצלחות החברה ושיהיה בהצלחה. מעכשיו אני יוצא להלאה! [שמך]

6. סיכום: פרק עם סיום מתוק

מפגש עם מכתב סיום עבודה הוא כמו להיכנס לחנות ממתקים – יש כל כך הרבה אפשרויות! הכוח במכתב הזה הוא שלכם – באיזו דרך תרצו לסיים את ההשפעה שלכם בעסק? רוצים שהמעסיק יזכור אתכם? אל תכלאו את עצמכם באותן קלישאות, תהיו ייחודיים, וכמובן – תעמדו על רגליכם כי המכתב שלכם לא רק מצהיר על סיום, אלא גם מסמל על התחלה חדשה.

ולסיום – תזכרו, לא משנה כמה קשה היה, המכתב הזה הוא ההזדמנות שלכם לשים סוף יפה לסיפור הקודם ולפתוח דף חדש!