מה להגיד בשיחת שימוע כדי להבטיח הצלחה

מה להגיד בשיחת שימוע? הגיע הזמן להפסיק לפחד!

קיבלתם זימון לשיחת שימוע? אל תדאגו, זה לא סוף העולם! למרות שזה נשמע כמו סצנה מסרט מתח, אפשר להפוך את המהלך לחוויה שתשאיר אתכם עם חיוך על הפנים. בין אם זה שימוע על פיטורים, על תהליך הטרדה, או על סיבות אחרות – יש כמה דברים שכל אחד צריך לדעת על איך להגיב בשיחה הזו. אז… מה להגיד? תישארו איתנו כדי להבין הכל!

1. לפני השימוע: ההכנה שמשנה הכל

כשהשימוע מתקרב, כדאי להקדיש זמן להכנה. אז מה כדאי לעשות?

• בדקו את המידע: אם יש לכם מידע או תיעוד שיכול לשפר את המצב, דאגו שיהיה זמין.
• דברו עם עורכי דין: קחו ייעוץ משפטי. אפילו אם זה רק כדי לדעת מה לעשות עם התהפוכות המתרקמות.
• התכוננו לשאלות: אולי תרצו לחשוב על מה יישאלו אתכם. ככה תראו שמוכנים.

גם אנחנו בני אדם

ההכנה אכן חשובה, אבל אל תשכחו: בסופו של יום, אתם בני אדם! לא תעשו רושם טוב אם תדברו כמו רובוט. אצל רובנו יש נטייה לדמיין את השיחה כאילו זה מפגש עם החייזרים מהחלל – זו פגישה דרך אגב עם אנשים שונים, כמו שאתם!

2. מה אמר שייקספיר על שיחת שימוע?

אוקי, אולי שייקספיר לא נגע במיוחד בנושא, אבל אם הוא היה, הייתי רואה אותו אומר משהו כמו: "גם עכביש יכול לנעול את פיו". ככה אתם צריכים להתנהל בשיחה: לא למנוע מידע מהשומעים, אלא להציג את עצמכם ולשתף באופן ברור.

• אמת לאמיתה: הרבה אנשים משמיעים דעה, לפעמים חצי משקרת, על מה שקרה לפני השימוע. תנו את הצד שלכם!
• הבעת רגשות: אל תתביישו לשתף ברגשותיכם. זו הזדמנות לבטא את עצמכם.

3. מה להגיד במהלך השיחה?

התמקדות בנושאים עיקריים

מה באמת חשוב? תסבירו את עמדתכם, ויסבירו מדוע אתם חושבים שהמקרה לא פוגע בכם או בצדכם. יתכן ותומרו? כאן יש הרבה מקום לאופטימיות.

שאלות מצחיקות שאפשר לשאול

לפעמים, שיחה צריכה גם קצת הומור כדי להוריד את המתח – אז מה אפשר לשאול?:

• האם אני יכול לשמוע את השיר הלא חתום שלך על המקרה הספציפי שלי?
• מה, לא הכנתם עוגיות לשימוע?

4. שאלות שישאלו ואתם חייבים לדעת עליהם

כדי להיות מוכנים, יש כמה שאלות נפוצות שאתם עשויים לפגוש בשיחה:

שאלות חשוב שצריך לדעת לענות עליהן:

• מה הסיבה לשימוע הזה?
• האם יש לכם הוכחות שיכולות לגבות את מה שאמרתם?
• מה טבלאות הראייה שלכם בנושא?
• האם יש למישהו עבר עם בעיות דומות?

5. מה לעשות אחרי השימוע?

אחרי השיחה, יהיו לכם רגשות מעורבים. תשקלו האם התוכנית שרויה בפני עצמה. אחרי הכל, זהו רק שלב. מה שיש לדון בו הוא:

• נשים קיץ ברקע: אל תשכחו לצאת לטיול, לנסות להתמודד עם הסיטואציה הנוכחית.
• תהיו מוכנים לשוחח: אם יש משהו שדרוש הבהרה, אל תהססו לפנות לאלה שנמצאים למעלה.
• דברו על זה עם חברים: לפעמים שיחה רופפת עם חברים יכולה לשחרר את הלחץ.

סיכום: מה לקחת איתך לשיחה?

אז אם מגיעה לכם שיחת שימוע – אל תכניסו את עצמכם לפאניקה. הכנה, הומור ונכונות לבטא את עצמכם הם המפתחות להצלחה. יהיה ממלא שמאיקס! ולפתע מסתבר, ששיחת שימוע יכולה להיות חוויה מעצימה, לעיתים אפילו מפתיעה!

והכי חשוב – אל תשכחו לחייך. גם אם משימועים לא נהיים רזים, הסברו המפורט שלכם יכול להיות המשפיע ביותר.