מכתב פיטורים דוגמא שיעזור לכם לכתוב נכון

מכתב פיטורים? איך לכתוב אחד שיהיה גם מקצועי וגם בלתי נשכח!

אז אתם פה, יושבים על כיסא, מציירים את עצמכם במשרד כשהיד שלכם משקשקת קלות על המקלדת. יום פיטורים לא נבחר – אבל אתם לא לבד. כולנו יודעים שהמילה "פיטורים" יכולה להיות קשה. זה כמו להגיד לחברה שלך שסגרתם את הדלת של השגרירות – פשוט לא כיף. אבל אל דאגה, כי הפעם אנחנו הולכים לפרק את העניין הזה כך שיהיה גם מקצועי וגם טיפה משעשע!

למה בוחרים לכתוב מכתב פיטורים?

המכתב הוא לא רק רשמית. הוא כמו התראה על תאריך אחרון לסקירה של סרט הוליוודי – עליכם לתת את המידע הנחוץ בצורה מדויקת ונחמדה.

• פרידה בצורה מקצועית: לשמור על רמה גבוהה של הכבוד והמקצוענות.
• מסירת מידע: לתת לעובד את כל המידע הנדרש – הסיבות, המועד, וכל מה שקשור.
• צעד לשוחח עתידית: כל הנוגע לקשרים האפשריים לעתיד.

איך נראה מכתב פיטורים טוב?

אז במטרה לגלות את הסוד לכתיבה מושלמת של מכתב פיטורים, נתחיל עם הדוגמאות. דמיינו שאתם כותבים מכתב אהבה – רק ששני הצדדים לא ממש מסכימים על מערכת היחסים הזאת.

החלק הראשון: פתיחה קלילה אבל מקצועית

כמו שבטח שמת לב, בשיחה הראשונה אתם לא פותחים את השיחה ככה: "שירותים חביבים! באתי לשבור לך את הלב!". אפשר לשחות למקום עם יותר מקצועיות.

דוגמא:

עובד יקר, 

אני מקווה שהשורות האלה ימצאו אותך במצב רוח טוב, כי יש לי חדשות לא קלות להעביר.

החלק השני: הסיבה לפיטורים

לא כדאי לחסוך בעובדות. אבל אפשר להלביש את העניין בביטויים רכים יותר. כמו לדוגמה:

דוגמא:

במהלך החודשים האחרונים, עסקנו בשיחות רבות לגבי הצרכים והציפיות של הארגון ומשום כך, נדרש שינוי במבנה הצוות.

החלק השלישי: מועד הפיטורים

אף אחד לא אוהב הפתעות – לא בטח בעבודה. לכן, עליכם להיות ברורים בנוגע למועד הפיטורים. אל תהיו נורמליים, תהיו מסודרים!

דוגמא:

ההחלטה היא להפסיק את עבודתך בחברה החל מה-15 לחודש.

החלק הרביעי: סיכום עם מילה טובה וסיום בהצלחה

גם אם הרגשתם במקרה שמדובר על מכתב סיום – זה לא אומר שאתם צריכים להתנהג ככה. קדמו לסוף בנימה חיובית, תראו שאתם לא רק מתחלפים, אתם גם רוצים לעזור לאנשים!

דוגמא:

אני רוצה להודות לך על כל העבודה הקשה שלך במהלך השנים, ואני מאחל לך המון הצלחה והזדמנויות חדשות בעתיד.

אבל רגע, יש שאלות?

• מה כותבים אם המכתב צריך להיות פרטי?
  פרטיות היא חשובה, לכן אפשר תמיד לשלוח את המכתב ישירות למייל.
• מה עושים אם העובד לא מסכים לפיטורים?
  מומלץ לקבוע פגישה ולשוחח על כך פנים מול פנים.
• האם צריך לציין סיבות גלויות?
  כדאי לשמור על שקיפות, אבל גם להיות רגיש לסיטואציה.
• כמה זמן לפני המועד צריך להודיע על הפיטורים?
  עדיף לפחות שבועיים מראש, כדי לתת לעובד את הזמן להיערך.
• האם כדאי להציע פיצויים?
  ככל שמדובר במצב קשה, זה יכול להקל על הפרידה.

הטיפים הסודיים שלי להצלחה במכתב פיטורים

אם יתמזל מזלך לקחת את כל הגחון הזה כטקסט עלוב, יש עוד כמה טיפים שיכולים להפוך את המכתב לחוויה פחות טראומטית.

• שמרו על טון מקצועי – לא מעצבן, לא חלקלק.
• אל תשכחו את נקודת הסיום – נקודה חיובית לפעמים מפוגגת מתח.
• אל תשכחו לעדכן את אנשי הצוות – בכך שאתם שומרים על שקיפות, אתם מונעים אי הבנות.

סיכום: איך יוצרים פרידה מכובדת?

כשהכל מסודר וממרחב העבודה, אתם יכולים לנשום לרווחה. גם אם מדובר במכתב פיטורים, השאירו את הדלת פתוחה – אולי תצטרכו לעבודה שוב יום אחד. לכולם יש את הזכות להפריות טובות, ולכן כשאתם מסיימים את מערכת היחסים העסקית, זכרו לתפקד באחראיות ובכבוד.

ולא לשכוח – העיקר זה הגישה! על פיטורים אפשר גם לצחוק! לצד הדמעות, חייב להיות גם את הבדיחות שיבטיחו שהעובד יצא עם חיוך…