מכתב פיטורים לעובד שהתפטר: מה כדאי לדעת?

כשאתה עושה את הצעד: מה צריך לדעת על מכתב פיטורים לעובד שהתפטר?

אוקי, בואו נדבר על המצב המוזר הזה שבו עובד מחליט לעזוב את העבודה, ופתאום המעסיק מוצא את עצמו כותב מכתב פיטורים. אני יודע, זה יכול להיראות כמו סצנה מסרט קומדיה טיפוסי: המעסיק יושב בחדר שלו, משנן משפטים באנגלית על מה זה אומר בשבילו להתפטר ולמה הוא לא צריך לתת עדכון על הוצאות נסיעה, ולצד זה, אני פה כדי לנסות לעשות סדר בכל הכאוס הזה.

מה הקשר בין מכתב פיטורים להתפטרות?

יש משהו מאוד מטעה במונחים. מכתב פיטורים בדרך כלל נשמע כואב, כאילו שמישהו הולך להשליך רבע מהחיים שלו לסל, אבל כשמדובר בעובד שהתפטר, מדובר בסיטואציה קצת שונה. מה זאת אומרת? טוב, בואו נעשה סדר.

• עובד שהתפטר: הוא זה שבחר לעזוב את החברה, לא תמיד מתוך אהבה ואושר, לפעמים כי הוא רוצה לקדם את עצמו, לפעמים כי הוא פשוט לא סובל את הקול של המנהל.
• מעסיק כותב מכתב פיטורים: לכאורה, זה משדר מסר חדש, כאילו מדובר בעובד שהודיע עליו לקוח מתקשר עם תביעת שוחד (שזה קצת מצחיק, כי במציאות הם פשוט עוזבים).

אז מה זה בדיוק מכתב פיטורים?

מכתב פיטורים הוא לא סתם פיסת נייר שהמעסיק זורק על השולחן של העובד שעושה "חושבים על הבוקר" בקפה עם עוגה. מדובר במסמך חוקי שמאשר את הפיטורים. ולמה זה כל כך חשוב? כי לפעמים זה לא מספיק אומר שהעובד התפטר – יש מושגים ושמות שנזרקים לאוויר כמו "שימוע", "פיצויי פיטורים" ו"בדיקה משפטית", ששווה לקחת ברצינות.

מתי זה קורה? ומה הקשיים?

תשאלו כל מעסיק והוא יאמר לכם: לרוב זה קורה כשהעובד מתפטר מבלי לספק את המידע הנכון זמן מספיק מראש. ואז המעסיק מוצא את עצמו בבעיה: איך הוא משדר את זה בצורה מקצועית? ובכן, לבטח לא בכמה שורות בעט של מחברת אקראית.

איך כותבים מכתב כזה?

אז כדי לכתוב מכתב פיטורים לעובד שהתפטר, יש כמה דברים שצריך לזכור:

• תחילת המכתב: כתבו את התאריך ועם מי מדובר. ברור שכולנו פה מבינים את החשיבות.
• תוכן מרכזי: ציינו את העובדה שהעובד הודיע על התפטרות והסבירו בצניעות (ולא בקולי קולות) על מה שקרה.
• סיום: זה הזמן להודות לו על התקופה שעבד וההצלחה המשותפת (אם יש למישהו מתכנה בצוות). גם אם זה לא היה ממש "זמן לנסיעות משפחתיות", הכי טוב להישאר מנומסים.

מה קורה אם המעסיק לא כותב מכתב פיטורים?

ובכן, מסתבר שהעובד יכול להרגיש עצמו קצת מחוץ לדלת, כמו דג בלי מים. יש כמה דברים שיכולים לקרות:

• בלאגן משפטי: אל תתנו לזה לקרות! המעסיקים עשויים למצוא את עצמם בהליכים משפטיים לא נעימים – כמו לדבר על פרסומות במנוע חיפוש. לא נעים!
• פיצויים: נכון, אם אין מכתב שמאשר את הפיטורים, ייתכן שהעובד ידרוש פיצויים. ואף אחד לא רוצה להיות במצב הזה.

שאלות ותשובות: למה השאלה החשובה?

אני יודע, שאלות הן חיות פראיות. הן רוצות להרגיש חשובות ולשתף את עצמן. אז בואו נענה על כמה מהשאלות הנפוצות בנושא!

• שאלה: האם העובד צריך לחתום על המכתב?
• תשובה: לא בהכרח, אבל זה תמיד טוב שיהיה לו תיעוד שהמכתב נמסר.
• שאלה: האם זה נחשב להפסד אם עובדים מגישים מכתב פיטורים?
• תשובה: תלוי. אם זה עובד מפתח והחברה לא מתכוננת על זה, אז אפשר למדוד את הנזק.
• שאלה: האם יש זמן מינימלי להודיע על ההתפטרות?
• תשובה: כן, במדינות רבות יש דרישות חוקיות בהתאם לחוקי העבודה.

סיכום: אל תשכחו את הטעמים האנושיים

לסיום, כשמדובר במכתב פיטורים לעובד שהתפטר, חשוב לזכור שמאחורי כל מכתב כזה עומדים אנשים, רגשות וגעגועים. הקפידו לשמור על רמת מקצועיות, ובשום פנים ואופן אל תתנו למצב הזה להתדרדר לתסבוך משפטי. קרו, היו פתוחים לשיחות, ובסופו של דבר – היו יצירתיים וחיוביים.

זכרו, שהחיים נמשכים, ואין דבר יותר חשוב מהיכולת להתנהל בצורה נכונה, גם כשבוחרים ללכת בדרכים שונות. אז קדימה, ערבבו בין מקצועיות להומור, תשאלו שאלות, ואל תפסיקו להסתקרן – זה מה שיגרום גם לעובדים שלכם להרגיש ראויים לאהבה