תקלות נפוצות במערכת הדפסה ומה לעשות נגדן

תקלות נפוצות במערכת הדפסה וכיצד לטפל בהן

אתם יושבים במשרד, מחכים לניירות חשובים, ותוך שנייה כל הגיהנום מתפרץ כשמכונת ההדפסה שלכם מחליטה לשבת על המדף ולעשות את עצמה כבויה. ה'פאדיחה' (ואם נדבר בשפה מקצועית, ה'סוגיה') לא תישאר שמורה למשרד שלכם בלבד. כל כך הרבה אנשים מתמודדים עם בעיות דומות בחיי היומיום שלהם, וכולנו יודעים: הדפסה היא המבחן האמיתי של סבלנות ויושרה. אז מה עושים? האם קונים כרטיס טיסה ליעד חם וחלומי או שעדיף לצלול לתוך העולם המפחיד של תקלות הדפסה? להלן המדריך המלא לטיפול בתקלות הנפוצות שהופכות אותנו לחרדים מול מכונת הדפסה.

1. אין דפים במכונה?

כדי שהדפסתנו תצא אל הפועל, אי לכך, חשובה מאוד הכנת המקרר. (אופס, התכוונו למגירת הנייר). חוסר בדפים הוא אחד מהגורמים הראשונים לאכזבה.

מה לעשות?

• קרבת הדפים: בדקו שהדפים במגירה לא תקועים. ברוב המקרים, אוהבים להדחס להיכנס לסנטר שלהם.
• בחירת סוג הנייר: גם אם אתם מאוד אוהבים נייר עבה, אם המכשיר שלכם לא תומך בו, התוצאות לא יהיו טובות.
• ביקור במרפאת הדפסה: אם אתם מתמודדים עם התופעה הזו כמה פעמים, ייתכן שיש לכם בעיה במניעת הנייר.

2. פופ פופ פופ, הצבע אזל!

ימלא את המדפסת בצבעים שיתנו לנו את כל צבעי הקשת ויותר, כמו בפסטיבל! ושוב, המצב לא אחד מההכנסות הטובות. הידעתם שהדפסה בשחור-לבן עולה 80% יותר פעמים מאשר צבע?

איך למנוע את החור השחור הזה?

• הזמנת מחסניות צבע באופן קיף: אל תחכו שהמחסניות יגידו "שלום, יצאתי לחופשה", הזמינו לפני.
• תכנון מראש: התכנן מראש את ההדפסות בהן מבקשים צבע. ייתכן שאתם לא צריכים את כל הגוונים כדי להציג את המסמך שלכם.
• בדיקות והתמקדות: עשו סבב בדיקות תקופה: בדקו מצבים, אם הסוגים של החומרים ממלאים את כל מחסניות הצבע.

3. מכונת הדפסה מפחידה?

הזמנתם את המורה האהובה להציג את ההתקדמות שלכם, אך מכונת ההדפסה זקוקה לשיעור במתודולוגיית פיתוח. זה קורה, וכשהיא מבקשת עזרה היא תמיד מוכנה להעניש. אבל אל תדאגו! יש כמה פתרונות.

מה לעשות כשזה קורה?

• אתם צריכים לאפס את הדפסה: איכשהו, את כולם זה לא מפריע. לחצו על כפתור האיפוס, ותראו מה קורה.
• מפעילים מחדש: אם הנתיב השתבש, טפלו בו כמו בתינוק בן יומו – סגרו ותפתחו מחדש את מכונת ההדפסה.
• ניקוי התוכנה: וודאו שהתוכנית שמחוברת למכונה מעודכנת. השתמשו במחשב נקי עם בריאות מצביעה במערכת שלכם!

4. ריח געש… מכונת הדפסה מחפשת קרירות!

למכונות הדפסה יש נטייה למרגל את האקלים, והאם אתם שואלים מתי כל מכונה מחליטה שהיא בחופשה? ברגע שהמדפסת מתחילה להשמיע רחש רם ומהר לאיית "חום!", תהיה ראייה לרוע שכזה.

איך להתמודד?

• תשמרו על קו הבא: אל תפריעו למכונת ההדפסה לעבוד עם טמפרטורות קיברסיות. זה מסוכן!
• שיהיה מקום מיזוג: אם מדפסת נושמת חום, ואנחנו מתכוונים לאוויר, הימנעו מהנחות יתר.
• שדרגו את מצב הקירור: אם האקלים במקום לא מציל את המצב, שקלו לבחון פתרונות מיזוג.

5. הבעיה בדיו, הבעיה עם השגיאות!

טוב, אז החושבים על הכל עד הפרט הקטן: דיו – זה לא ציור של ון גוך! כשדיו סינתטי עובר התחפשות אכזרית לא כל הניירות יאהבו את זה.

מה תעשו במקרה כזה?

• בדיקות דיו שגרתיות: חקרו האם הדיו מקולקל או לא מנוצל נכון.
• מניעת תלונות: לדיו, יש תחושת עצמי מלאה. וודאו שהצבעים באיכות טובה לפני כל פעולה.
• דרגו אקטיב אזרחות: אם הדיו עבר הרבה זמן, שקלו להחליף אותו.

אז הנה לכם! המדריך שיעזור לכם להתמודד עם בעיות במכונת ההדפסה שלכם. כשתגיעו לרמת הביצועים שלכם, ופוסטים שלם והחוקרת המוכרת יראו לכם הנאה! המפתח הוא לקחת את הדברים בקלות וליהנות מהצבעים שהחיים מציעים. אפשר לשאול שאלות על בעיות פוטנציאליות נוספות