גלה איך להגדיר סנכרון מיילים בין מכשירים בקלות

איך לגרום למיילים שלך לרוץ בין מכשירים כמו אדון חכם?

אז דמיינו בעיני רוחכם את התמונה הזו: אתם במשרד, שולחים מייל חשוב על קפה של בוקר, ולאחר מכן, בעודכם משוטטים ברחוב, בודקים את הודעותיכם מהטלפון החכם שלכם, ופתאום… נחשול של תסכול נוחת עליכם. המייל ששלחתם לא מופיע בטלפון! מה קורה פה? זה הזמן לדבר על סנכרון מיילים בין מכשירים, והאמת שזה יותר פשוט ממה שזה נשמע. בואו נצלול לים הגדול של הגדרות הסנכרון!

מה זה סנכרון בכלל? למה זה חשוב?

אז רגע, מה בעצם קורה כאן? סנכרון הוא למעשה התהליך שבו המידע מתעדכן באופן אוטומטי בין מכשירים שונים, והיום נבין איך לגרום למיילים להיות כל הזמן באותו עמוד, בכל מכשיר. הסיבה לכך היא פשוטה – כולנו רוצים שהכל יהיה מתואם ומסודר, שאם שלחתם מייל מהמחשב במשרד, תוכלו לראות אותו גם בטלפון כשאתם מתכוננים לפגישה עם הלקוח. אז בואו נתחיל!

תסמכו על הענן: התחלת הסנכרון

אחד הדברים הראשונים שאתם צריכים לעשות הוא לדאוג שיש לכם חשבון מייל שמסונכרן עם הענן. גוגל, מייקרוסופט ואפילו יאהו מציעים שירותים כאלה. כשאתם מחברים את המכשירים לחשבון אחד, הסנכרון יכול להתחיל לעבוד!

• גוגל: יש לכם ג'ימייל? פשוט התחברו מהטלפון, המחשב והטאבלט שלכם сל חשבון אחד.
• מייקרוסופט: עבור מיילים של אאוטלוק, פשוט הורידו את האפליקציה למכשירים השונים והתחברו לאותו חשבון.
• יאהו: באותו העיקרון – התחברו ותרגישו את המיילים רודים באוויר!

שימוש בפרוטוקולי סנכרון: IMAP נגד POP3

כעת, כשיש לכם חשבון בענן, הגיע הזמן לדיון על פרוטוקולים. נשמע מרגש, נכון? ישנם שני סוגים עיקריים של פרוטוקולים שנסביר כאן בקצרה:

• IMAP: אם אתם רוצים לגשת לאותו מייל מכל מכשיר, IMAP הוא בשבילכם. הוא שומר את המיילים בתוך השרת בענן ואילו המכשירים רק יוצרים חיבור.
  נושא זה גורם לכך שכאשר מחDeleting את המייל מאחד המכשירים, הוא נמחק מכולם. תודו שזה נוח!
• POP3: תחשבו על POP3 כמו מר טרנר, ה"רק אני קובע": הוא מוריד את המיילים למחשב אחד, ומפסיק לתקשר עם אחרים. זה כמו לקחת את המיילים הביתה ולשכוח אותם במשרד – שלאחר מכן תצטרכו לעזור לעצמכם למעלה!

אבל איך להגדיר את זה בדיוק?

כדי לבחור את הפרוטוקול המתאים לכם, אתם פשוט צריכים לבדוק את הגדרות המייל שלכם. פשוט בבחירת IMAP או POP3, תבחרו באפשרות שצויינה קודם. כל שירות נעליים לאינטרנט מסביר את זה בצורה פשוטה – אתם יכולים למצוא את המידע באתר שלהם או בהגדרות המייל שלכם.

הגדרות באפליקציות: הצעד החשוב הבא

אוקי, עכשיו כשאתם מודעים לתהליך, הגיעה השעה לשים אותו במעשי. בפעם הבאה שאתם פותחים את האפליקציה של המייל, חפשו את האפשרויות להגדרות החשבון. יש מקום להזין את הדואר הנכנס והיוצא. הוא בדרך כלל ידרוש מכם להזין את פרטי השרת.

אנחנו לא יודעים מה זה שרת – אכלו קצפת!

אמנם יתכן שזה נראה מרתיע, אך לא להילחץ! אם אין לכם מושג מה זה, *בדרך כלל* אתם יכולים להשאיר את ההגדרות למתקדמים דיי לבד. פשוט הקליקו על האפשרות לקבלת הגדרות אוטומטיות, והאפליקציה תעשה את השאר! חיי ניסוי וטעייה עם קצת קסם טכנולוגי, ולא תהיו אשמים!

מה לעשות כשדברים לא מסתדרים?

כמובן, אל תשכחו, לא הכל תמיד מתנהל חלק. אם אתם מוצאים את עצמכם במצב שבו המיילים עדיין לא מסונכרנים, הנה כמה טיפים:

• ודאו שהאפליקציה מעודכנת לגרסה האחרונה.
• בדקו את חיבור האינטרנט – תופתעו לגלות כמה פעמים הבעיה היא כאן!
• נסו להתחבר לכמה מכשירים בו זמנית כדי לראות אילו זרמים עובדים – אם אחד נכשל, זה יסייע לכם לדעת מה לא מזהה.

שאלות ותשובות

שאלה: האם כדאי לעבור ל-IMAP אם אני רגיל ל-POP3?

כן! אם אתם משתמשים בכמה מכשירים, IMAP הרבה יותר פרקטי.

שאלה: מה קורה אם אני מוחק מייל במחשב והטלפון שלי לא מתעדכן?

בדקו שהגדרות הסנכרון באפליקציה מאפשרות סנכרון אוטומטי.

שאלה: כמה זמן ייקח לסנכרן את ההגדרות?

בדרך כלל, זה קורה באופן מיידי, אבל לפעמים זה יכול לקחת כמה דקות.

שאלה: האם זה בטוח לסנכרן מיילים דרך האינטרנט?

כן, כל שירות מייל נפוץ משתמש בהצפנה כדי לשמור על המידע שלכם בט