שכר מזכירה לשעה: מה כדאי לדעת לפני שמעסיקים?

שכר מזכירה לשעה: מה צריך לדעת לפני שמקבלים החלטות?

דמיינו את המצב: אתם יושבים במשרד שלכם, מגמת שפתיים חמוצה מגיעה לעמקי הלב, וזמן פשוט משחזר את עצמו. יותר מדי עמלות, יותר מדי משימות, ואתם גומעים כוס קפה אחרי כוס קפה, עד שהשפתיים מתחילות לאותת לכם לגווע. מה אם אני אגיד לכם שיש פתרון? המזכירה שלכם! כן, כן, אותה דמות מסתורית שמובהקת בגטו המשרדי ומספקת לכם סיוע אולימפי בכל הנוגע לניהול משימות. אז מה עולה השכר שלה לשעה? על כך ועוד במאמר שלפניכם.

שכר מזכירות: האמת שהפתיעה אותנו!

גם אם אתם חשבתם שהשכרת מזכירה שווה את המשכורת הממוצעת של קוסם שחי ברשת הטלוויזיה, אתם טועים! שכר המזכירות יכול להשתנות מאוד, בהתאם לגורמים כמו:

• ניסיון: כן, יש בזה משהו. ככל שיש למזכירה שלכם יותר ניסיון, כך משכורתה תטפס. היא לא סתם שמה על עצמה את כובע המזכירה, אלא חזרה עם תעודה!
• מקצוע: לא כל המזכירות נוצרו שוות. מזכירות רפואיות, לדוגמה, בדרך כלל מבקשות שכר גבוה יותר.
• מיקום גיאוגרפי: אם אתם תל אביבים, כנראה שהשכר יהיה גבוה יותר מאשר באזורים חקלאיים. מזכירה בנהריה לא צריכה לשלם השכר דירה של תל אביב!
• דרישות תפקיד: אם המזכירה שלכם צריכה להיות גם מעצבת גרפית – ההוצאות עשויות לעלות.

אבל מה באמת השכר הממוצע?

נכון לעכשיו, השכר הממוצע של מזכירה נעים בין 45 ל-100 ש"ח לשעה. כמובן, זה תלוי בכל הגורמים שצוינו למעלה. אבל אל תתנו לזה להרתיע אתכם – יש גם מזכירות שמשתכרות הרבה יותר!

שאלות ותשובות שיכולות לשאול את עצמכם

בואו נענה על כמה שאלות שקפצו לכם לראש:

• איך אני יכול לחסוך בעלויות על שכר המזכירה? – לעיתים שווה לשקול עובדים בשעות גמישות או עבודה מרחוק, כך תשלמו לפי שעות.
• איזה כישורים כדאי לחפש במזכירה? – לקוחות מרוצים, אבל גם תוך כדי ניסיון בניהול ובדו"ח כספי.
• מה קורה כשמזכירה עוזבת? – אל תשכחו לרשום החזר כספי! מזכירה לא יורדת בקלות…
• האם לשלם יותר עבור מזכירה עם הכשרה גבוהה? – בהחלט. ידע זה כסף, וניסיון זה גלאי בריחה.

מה עושים אם המזכירה שלכם לא מספקת את הסחורה?

חושדים שהמזכירה שלכם לא מביאה את הכישורים הנדרשים? ראשית, היו פתוחים לשיחה. אם זה לא עוזר, טפחו חדשות רעות. עזיבה עשויה להיות הכרחית. ואם כן, זכרו ככל שהמזכרים מספקים, כך הם יכולים לקבוע את המחיר.

ומה לגבי החברות במשרד?

המזכירות בדרך כלל נושאות בעול רבים, וכאן המקום לשאול אם אנחנו יכולים להפוך את העבודה שלהן לקצת יותר מהנה. ששאלות מעניין:

1. מהי התכנית שלך להציע כיבוד, יצירת תחושת צוות?
2. נשמע מוזר? אולי כן, אבל לא ביזבוז!
3. אם אתם מצפים מהן לעמוד בדרישות הגבוהות, סביר להניח שתגמול השדה עשוי להיות ההסכם!

שכיר או עצמאי? מה עדיף?

כמובן, השאלה הבאה נוגעת בסוג המזכירות – שכירה או עצמאית. מזכירה שכירה זוכה לרוב לתנאים סוציאליים וביטוח לאומי, בעוד מזכירה עצמאית? כל המוזיקה בידיים שלה! אין חוקים, אין גבולות… עד שלמישהו נמאס מלהסתדר לבד.

מה היתרונות של כל אחת?

• שכירה: תנאים סוציאליים, בטחון תעסוקתי.
• עצמאית: גמישות רבה, פוטנציאל הכנסה גבוה, אבל אוי לכם אם היא קיבלה הצעה אחרת!

לסיכום: שגרה בלתי נפרדת

שכר המזכירה הוא אחד הנושאים המעניינים והמורכבים בתחום החומרנות המשרדית. כאמור, הוא משתנה בהתאם למגוון רחב של גורמים. אם אתם שואלים את עצמכם מה לעשות, רק זכרו – כל אחת מכינה את מחירה בהתאם לאיכות! ניהול אישי והבנה של תהליך הוא הלב של תפקוד חכם. אל תחששו לשאול שאלות בכל הנוגע לסוגי השכר ולדרישות. כאשר תמצאו את האחד המתאים, תופתעו לגלות cuánto vale la pena!