הודעת התפטרות בוואטסאפ: איך לנסח נכון?

אומנות ההתפטרות: איך לעשות את זה עם סטייל

אתם עומדים לקראת יציאה מעבודה? מצויין! זהו שלב מכריע בחיים שלכם, ורבים מאיתנו שואלים את עצמם: איך אני עושה את זה בצורה הנכונה? התשובה היא פשוטה – צריך לדעת להתפטר עם סגנון, ולעשות זאת בדרך שתשאיר רושם חיובי.

1. יש לכם תוכנית ב'?

לפני שתחליטו על מועד ההתפטרות שלכם, כדאי לחשוב על מה לאחר מכן. האם יש לכם עבודה חדשה? האם אתם מתכננים לקחת חופשה? ראשית, התחילו לתכנן את המהלך הבא שלכם. יש אנשים שעושים את הצעד הזה מבלי להרגיש בטוחים, ורק אחרי זה הם מתחילים להתלבט אם זו הייתה החלטה נכונה.

מדוע כדאי לחשוב על הצעד הבא?

• מניעת חיכוכים נוספים: אם יש לכם תוכנית ב', תוכלו להימנע מעימותים מיותרים.
• תחושת בטחון: הידיעה מה יקרה לאחר מכן יכולה להפחית חרדות.
• שמירה על קשרים: התפטרות בצורה מתוכננת עשויה לעזור לשמור על קשרים עם הקולגות.

2. תגידו זאת פנים אל פנים!

לא משנה מה אתם חושבים על זה, הכי נכון הוא לדבר עם המנהל שלכם פנים אל פנים. כן, זה מתאים לשיחות של בני אדם ולא הודעות וואטסאפ. אז למה להסתכן בהבנה לא נכונה או בהבעת אכזבה שלא תתבצע בשיחה טלפונית?

טיפים לשיחה זו:

• אל תבואו מוכנים עם תרוצים: פשוט הסבירו מה הסיבה שלכם.
• הכינו את עצמכם לשאלות: מה תקופת ההודעה שלכם? מה הם יוכלו לדעת עליכם בעתיד?
• שמרו על טון חיובי: זה אפשרי לעזוב בלי ליצור חיכוכים.

3. מה לכתוב במכתב ההתפטרות?

למרות שזה לא השלב הראשון, כדאי מאוד להכין מכתב התפטרות. הוא לא צריך להיות ארוך ומסובך, אבל יש כמה דברים בסיסיים שצריך לגעת בהם:

נקודות חשובות במכתב:

• תאריך ההתפטרות: כאשר אתם צועדים לעבר עתיד חדש, זה חשוב שיש לזה תאריך רשמי.
• תודה: חשוב להודות למנהל ולצוות על הזמן שלכם שם.
• זמינות לתהליך החפיפה: הציעו לעזור עד לעזיבה, אם זה אפשרי.

4. שאלות נפוצות על התפטרות

ש: האם ווטסאפ זה באמת רעיון טוב?

א: באופן כללי, זה לא מרגיש מקצועי. עדיף לדבר פנים אל פנים גם אם זה פחות נוח.

ש: איך מגיבים כששואלים אותי למה עזבתי?

א: תנו תשובה אמיתית וזהירה. אף אחד לא רוצה לשמוע על תסכול או בעיות.

ש: כמה זמן לפני אני צריך להודיע?

א: בדרך כלל, לפחות שבועיים. תבטיחו שתענו על כל השאלות שהצוות שלכם עשוי לשאול.

ש: האם אני צריך לערוך מסיבת Goodbye?

א: לא חובה, אבל אם זה מתאים לכם – זה יכול להיות גימיק נחמד.

ש: מה עושים אם אני מפחד להיבחן את העתיד שלי?

א: דברו עם קרובים או חברים על כך. לפעמים שיחה פשוטה יכולה להקל על הלחץ.

5. שמירה על קשרים טובים

אחד מהדברים החשובים שמשליכים על הצלחה עתידית הוא שימור הקשרים מהעבודות הקודמות. גם אם עזבתם את העבודה עבור יתרונות נוספים, שמירה על מערכת יחסים טובה עם הקולגות יכולים לעזור בהן במצבים שונים כמו חיפוש עבודה בעתיד או שיתוף פעולה.

כיצד לשמור על קשר?

• עדכונים שוטפים: שלחו לעמיתים שלכם עדכונים על מה קורה בכם.
• פיצות חברתיות: אם יש וועדות או מפגשים לעיתים קרובות, הצטרפו אליהם.
• שתפו תוכן מועיל: מידע שיכול לעניין את מעגל הקולגות שלכם.

אז כאשר אתם מצפים לעזיבה או מתכננים את הצעד הבא שלכם, חשוב לזכור – ההתפטרות שלכם אינה סוף, אלא פתיחת דלתות חדשות. בעזרת הכנה נכונה והגישה הנכונה, תוכלו להבטיח שהצעד הזה יהיה לא רק חיובי עבורכם, אלא גם עבור כל מי שעובד אתכם. בסופו של דבר, מדובר על שיח, מיומנויות תקשורת, ועיקר זה תמיד להגיע עם כוונה טובה.